Mitglieder & Familien
Für Fördervereine, Elternbeiräte und Vorstände
Mitglieder, Haushalte, Kinder, Status und Beitragsarten zentral verwalten.
Modul
✨ SaaS-Plattform für Fördervereine, Kitas & Schulen
Verein, Kasse und Veranstaltungen endlich klar organisiert.
VereinsKlar verbindet Mitgliederverwaltung, Beiträge, Trödelkasse, Cafeteria, Spendenlauf, Helferplanung und Gerätebackup in einer Plattform.
✅ keine Excel-Inseln
✅ offlinefähige Kasse
✅ geprüfte Anträge
✅ vorbereitet für Mandantenfähigkeit
Live Übersicht
Alles im Blick
Aktive Mitglieder248
Offene Beiträge12
Veranstaltungen7
Helferplätze offen18
Trödel mit Cafeteria bereit
Spendenlauf 2027 Module aktiv
Mitgliedsanträge 5 prüfen
Für wen?
Gebaut für Menschen, die Vereinsarbeit nebenbei stemmen.
VereinsKlar richtet sich an Teams, die Veranstaltungen, Geld, Helfer und Mitglieder transparent organisieren müssen – ohne schwere Vereinssoftware.
🏫Fördervereine
Mitglieder, Beiträge, SEPA, Spenden und Veranstaltungen zentral verwalten.
🧒Kitas & Schulen
Trödel, Cafeteria, Spendenlauf und Helferplanung sicher abwickeln.
👥Elternbeiräte
Klare Aufgaben, einfache Anträge und weniger Abstimmung per Chatgruppe.
🏢Träger & Betreiber
Mehrere Vereine und Standorte perspektivisch mandantenfähig betreiben.
Module
Eine Plattform, frei kombinierbare Bausteine.
Die Module lassen sich je Veranstaltung und Verein passend aktivieren. Roadmap-Funktionen sind hier bewusst bereits als Zielbild sichtbar.
Beiträge, SEPA & Rücklastschrift
Für Kassenwarte und Schatzmeister
Beiträge erzeugen, Zahlungen buchen, SEPA-Mandate verwalten und Rücklastschriften sauber korrigieren.
ModulVeranstaltungen & Module
Für flexible Vereinsaktionen
Veranstaltungen frei mit Modulen kombinieren: Trödel, Cafeteria, Spendenlauf, Helferplanung oder Dokumente.
ModulTrödel-Kasse & Verkäuferportal
Für vorsortierte Trödelmärkte
Verkäufernummern, Bons, Retouren, Abrechnungen, Verkäuferportal und Live-Dashboard.
ModulCafeteria & Artikelverkauf
Für Kuchenbuffet, Getränke und Vereinsfeste
Artikelkacheln, Barzahlung, Kassenabschluss, Tagesauswertung und Stammartikel.
ModulKassenbestand & Gerätebackup
Für sichere Kassenarbeit auf Tablets und iPads
Startbestand, Endbestand, Offline-Sync und lokales Kassen-Gerätebackup.
ModulSpenden & Spendenlauf
Für Sponsorenläufe und Spendenaktionen
Teilnehmer, Sponsoren, Zusagen, Runden, Zahlungen und Auswertungen.
Roadmap / ZielbildHelferplanung
Für Eltern, Mitglieder und Teams
Schichten, Aufgaben, benötigte Plätze und Zuordnungen übersichtlich planen.
ModulDokumente & Anträge
Für rechtssichere Ablage
Mitgliedsanträge, SEPA-Mandate, Beitritte, Austritte und Vereinsdokumente ablegen.
ModulMandantenfähige SaaS-Plattform
Für mehrere Vereine, Träger oder Standorte
Mehrere Organisationen, Rollen, eigene Portale und zentrale Administration.
Roadmap / Zielbild
So arbeitet VereinsKlar
Vom Mitgliedsantrag bis zur Abrechnung durchgängig gedacht.
1
Einrichten
Organisation, Portal-URLs, Farbschema, Beitragsarten und globale Stammartikel festlegen.
2
Module wählen
Veranstaltungsvorlage wählen und benötigte Module wie Cafeteria, Spendenlauf oder Trödel aktivieren.
3
Durchführen
Mitgliedsanträge prüfen, Helfer planen, Kassen nutzen, offline arbeiten und Geräte sichern.
4
Auswerten
Beiträge, Spenden, Kassen, Verkäufer, Cafeteria und Veranstaltungen transparent abrechnen.
Abo-Modelle
Faire Pläne für kleine Vereine bis zur SaaS-Organisation.
Die Preise sind als logisches Startmodell vorbereitet und können im Backend geändert werden.
Starter
29 €
pro Monat · jährlich 290 €
Der einfache Einstieg für Mitglieder, Beiträge und eine Veranstaltung im Jahr.
- Mitglieder & Familien
- Beiträge und Zahlungen
- Spendenverwaltung
- 1 aktive Veranstaltung
- Mitgliedsanträge mit Prüfung
- CSV-Exporte
- E-Mail-Support
Empfohlen
Aktive Kitas, Schulen & Fördervereine
Verein Plus
69 €
pro Monat · jährlich 690 €
Die volle Plattform für Trödel, Cafeteria, Helfer und Vereinsverwaltung.
- Alles aus Starter
- Unbegrenzte Veranstaltungen
- Trödel-Kasse & Verkäuferportal
- Cafeteria-Kasse
- Retouren & Abrechnungen
- Offline-Sync & Gerätebackup
- Helferplanung
- SEPA-Mandate & Rücklastschrift
- Priorisierter Support
Organisation
149 €
pro Monat · jährlich 1.490 €
Für mehrere Mandanten, eigene Portale und professionelle Verwaltung.
- Alles aus Verein Plus
- Mandantenfähige Verwaltung
- Mehrere Organisationen
- Eigene Domains je Portal
- Rollen- und Rechtekonzept erweitert
- Zentrales Betreiber-Backend
- Onboarding-Workshop
- SLA-/Premium-Support optional
Demo & Beratung
Du willst VereinsKlar für deinen Verein testen?
Schick eine kurze Anfrage. Im Backend landen alle Anfragen direkt in der Lead-Verwaltung.
Typische Demo-Themen
Mitgliederverwaltung, Trödelkasse, Cafeteria, Spendenlauf, Veranstaltungs-Module, Gerätebackup und mandantenfähiger SaaS-Ausbau.
FAQ
Fragen, die Vereine sofort stellen.
Ist VereinsKlar nur eine Trödelkasse?
Nein. Die Kasse ist ein starkes Modul, aber VereinsKlar ist als Plattform für Mitglieder, Beiträge, Veranstaltungen, Spenden, Helferplanung und Kassenarbeit gedacht.
Können Veranstaltungen frei zusammengestellt werden?
Ja. Über Veranstaltungsvorlagen und Module lassen sich Trödel, Cafeteria, Spendenlauf, Helferplanung, Dokumente und weitere Bausteine kombinieren.
Müssen Mitgliedsanträge manuell geprüft werden?
Ja. Öffentliche Anträge werden erst gespeichert und müssen von einem Admin geprüft und übernommen werden.
Funktioniert die Kasse auf iPad und Smartphone?
Ja. Die Kassenoberfläche ist für Tablets, iPads, Smartphones und Laptops optimiert und unterstützt Offline-Sync sowie Gerätebackup.
Ist VereinsKlar mandantenfähig?
Die SaaS-Ausrichtung ist vorgesehen: mehrere Organisationen, eigene Portale, zentrale Verwaltung und getrennte Datenhaltung sind Teil der Roadmap.